Наша работа — сама жизнь

В этом году органам ЗАГС исполняется 105 лет со дня их образования. 18 декабря 1917 года является официальным днем рождения этой государственной структуры.

Мантуровский отдел ЗАГС идет в ногу со временем и внедряет в свою работу все новые технологии, позволяющие оперативно получать документы из других органов ЗАГС, независимо от места пребывания гражданина.

Это стало возможно благодаря системе ФГИС «ЕГР ЗАГС» — единой базе данных, созданной по указу Президента страны в 2016 году и объединяющей все ЗАГСы России. Система является частью единого федерального информационного ресурса, объединившего в себе все записи актов гражданского состояния с начала образования ЗАГСов на местах. В нашем районе также реализован масштабный государственный проект по созданию ЕГР ЗАГС, благодаря которому кардинально изменился порядок предоставления соответствующих государственных услуг.

С 30 декабря 2021 года в любом органе ЗАГС, без территориальной привязки, можно зарегистрировать все акты гражданского состояния. Так же можно получить справки и повторные свидетельства, минуя личное присутствие гражданина в том ЗАГСе, где была составлена актовая запись.

Отделом ЗАГС администрации Мантуровского района за 11 месяцев этого года зарегистрирован 371 акт гражданского состояния и совершены 1516 юридически значимых действий. Зарегистрировано рождений — 51, среди них: 30 мальчиков и 21 девочка. Первенцы появились на свет в 19-ти семьях, рождению вторых деток радовались в 17-ти, в 12-ти семьях появились третьи малыши, в 2-х родился четвертый ребенок, и 1-й семье родился шестой ребенок. Все родители, которые получают первый документ — свидетельство о рождении на своего ребенка, одновременно получают подарок новорожденного, данная акция в нашем регионе действует уже не первый год.

Популярными именами для новорожденных в этом году стали: Артём, Матвей, Роман, Арина, София, Варвара. Встречаются и более редкие имена: Сабина, Ева, Руслана, Всеволод.

Следует обратить особое внимание на важности проверки документов при оформлении. Свидетельство о рождении — это основной документ и все остальные выдаются на его основе. Например, если родители хотят, чтобы имя «Наталия» писалось именно так, а не «Наталья», «София» или «Софья», значит нужно говорить, чтобы именно так было написано в свидетельстве, и следить за всеми последующими документами, иначе в дальнейшей жизни ребенка может возникнуть проблема с документами.

Актовых записей по установлению отцовства в этом году зарегистрировано 28.

Смертность в нашем районе, по-прежнему, превышает рождаемость, но в сравнении с предыдущим годом, она уменьшилось. Актовых записей о смерти зарегистрировано 211 (в прошлом году на 1 декабря — 310): умерли в возрасте до 30 лет — 4 человека, от 30 до 60 лет — 70, от 60 и выше — 137 человек.

За 11 месяцев 2022 года зарегистрирован 41 брак, с начала года подано 47 заявлений на регистрацию брака, из них возможностью подачи заявления через Единый портал государственных услуг воспользовалась 21 пара, остальные заявления приняты через МФЦ. За отчетный период 8 браков были заключены со сниженным сроком ожидания.

Со дня вступления в силу Указа Президента РФ об объявлении частичной мобилизации граждан, в отдел ЗАГС поступает много звонков и личных обращений по вопросу регистрации брака в ускоренном порядке. Частичная мобилизация может рассматриваться как особое обстоятельство и руководитель может принять решение о проведении регистрации брака непосредственно в день подачи заявления. Основанием для сокращения срока будет являться документ — повестка, справка или извещение, выданное военным комиссариатом о призыве гражданина на военную службу по мобилизации. Его необходимо предоставить в отдел ЗАГС. Обращаю внимание, что будущим молодоженам, помимо документального подтверждения основания для сокращения срока, необходимо при себе иметь документы, удостоверяющие личность, и в случае вступления в повторный брак, подтверждающие прекращение предыдущего, квитанцию об оплате госпошлины.

С начало года составлены 34 актовых записи о расторжении брака. По взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, расторгли брак 3 семейные пары, остальные — по решению суда. По перемене имени зарегистрировано 6 актовых записей.

Направлены запросы граждан по истребованию документов с территории иностранных государств. В сфере оказания международной правовой помощи, за отчетный период рассмотрено 26 обращений.

В нашем отделе мы не можем запланировать или спрогнозировать работу. Каждый год мы регистрируем то, что преподносит нам жизнь. У каждого человека складывается свой стереотип предоставления об отделе ЗАГС, кто-то связывает его со свадьбами, кто-то с рождением детей, а кому то приходилось бывать в ЗАГСе по более печальному поводу. Одним словом, здесь сосредоточены «и жизнь, и слезы, и любовь».

От рождения и до последней минуты жизнь человека связана с ЗАГСом. Мы совершенствуемся, но чтобы ни происходило, работа есть работа. Сотрудники ЗАГС должны не только знать свои профессиональные обязанности, но и обладать богатыми душевными качествами. При оформлении документов нам в течение дня приходится морально и душевно перестраиваться: сначала оформляем радостное событие — рождение малыша, затем горькую утрату; принимаем документы на заключение брака, а позже — оформляем его расторжение.

Самое главное в нашей работе — это общение с людьми, которые обращаются к нам с самыми разными вопросами. Наша задача — грамотно и быстро, в соответствии с законодательством, произвести регистрацию акта гражданского состояния, своевременно дать гражданину необходимую консультацию. Каждый документ — это не просто лист бумаги, за ним судьба конкретного человека. И только вкладывая теплоту своих сердец в любимое дело, нам удается с достоинством выполнять свой служебный долг.

В преддверии нашего профессионального праздника поздравляю всех, кто работал в отделе ЗАГС, ветеранов службы, тех, кто регистрировал акты в сельских советах и администрациях. Желаю всем вам крепкого здоровья, счастья, мира, удачи и неиссякаемой энергии!

Наталья Коломыцина,

начальник отдела ЗАГС администрации

Мантуровского района

На снимке: Наталья Коломыцина — начальник отдела, Мария Пенькова — главный специалист — эксперт отдела.